经济管理系各办公室及相关岗位职责
发布时间:2017-05-27 浏览次数:

1、教学综合办公室

教学综合办公室是由教学办公室和管理办公室组合而成的。其各自的主要工作职责如下:

教学办公室岗位职责:

考务科:

负责对本院考试工作进行统筹安排、统一管理,试卷库建设和有关考试组织的职能科室。其工作职责主要如下:

1、熟悉国家和省考试院自考办的有关考试的法律法规,执行学院的考试规定。

2、按照考试要求和参考人数制定考试安排或考试工作方案,报经领导审核通知相关人员,确保考试工作顺利进行。

3、严格遵守保密制度,作好制卷、封装和试题库的建设以及外接考试试卷接收、管理、发放和考试后的回收工作。

4、根据考试工作的实际需要,制作和张贴考场标识,作好监考教师的聘请、培训及考前准备工作,确保考试规范、有序地开展。

5、负责考试过程的统筹调控。分发试卷、收取考卷并检查装订质量,突发事件的上报和处理,人员的临时调度,各种数据的核实填报等。

6、组织教师评卷,负责对考试成绩进行审核汇总、分类统计、公布,作好补考、清考安排。

7、按规定办理学生免考、缓考手续。

8、负责合作单位考试、考务的指导和监督。

9、负责期末考试(校考)学生成绩认定、登录和考务档案整理。

10、协助学工做好毕(结、肄)业学生档案整理、发放工作。

11、负责提供学生成绩证明材料,并负责学生成绩的查询(校考)。

12、按学院有关规定作好考试费的核算和发放。

13、完成领导临时交办的其他工作。

质量科:

负责学校教育教学质量,进行方案制定、人员管理及违规处理的职能部门。其主要职责如下:

1、对教学质量进行监控与保障,推动教学质量不断提升。

(1)坚持教学秩序检查

(2)组织开展听课活动

(3)对教学工作进行评估

(4)对教师教育教学质量进行评价

①、组织开展学生网上评教工作

②、组织教师进行自评及专家组对其进行评价

(1)全面开展听课工作

(2)结合科专业特点制定、学习、讨论评价实施细则。

(5)本科毕业生专业满意度问卷调查工作

协调人才培养方案的制(修)订、汇编以及执行管理工作。

2、质量工程的申报、教学质量监控体系建设及执行管理。

3、教学违规及事故的调查、认定与处理。

4、学生技能竞赛工作的审定及管理。

监控科:

教学质量监控就是在教学质量评价的基础上,通过一定的组织机构,按照一定的程序,,进行积极认真的规划、检查、评价、反馈和调节,以确保学校的教学工作按计划进行,并达到学校教学质量目标的科室。其主要职责如下:

1、建立学校教导处——教研组——教师个人三级质量监控体系。 2、进行班级学期质量跟踪,建立跟踪档案。

3、采用教导处抽查与年级互查的形式,进行日常教学工作检查与督导。

4、每学年采用试卷考查、家长问卷、学生座谈、组内研讨等多种方式综合监控教学的全过程与全方位。

5、加强日常教学的巡查,发现问题,及时解决。重视日常教师和学生有关教学情况的信息收集工作。

6、教学监控结果反馈:

①、反馈整体监控结果:采取总结形式,突出反映学校教学质量的共性问题。

②、反馈个体或小范围监控结果:采取座谈会、个别交流、文字材料等形式,突出反映教师或课程在教学质量方面存在的个性问题。

实践科:

1、严格遵守院级实践教学大纲和指导书。

2、做好各专业校内实践教学的计划、安排、组织和实施,

3、做好实验实训、机房设施环境的新建、扩建、改建工作以及教学仪器设备的采购和维修维护工作。

4、指导、检查、考评实验实训室和机房教学管理工作,

5、负责系部毕业论文(设计)工作。依据院级指令组织开展系部优秀毕业论文(设计)的评审、表彰和优秀论文汇编的选编工作。

6、负责系部教学竞赛工作。

7、根据院级下达的任务做好国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目申报、建设管理工作。

8、负责系部实践教学年度经费使用的论证、预算、分配与管理,配合有关处室初审经费开支、教师实践教学工作量。

9、负责实践教学信息的采集、整理和分析工作,收集实践教学成果,按要求上报各类数据。

10、负责实践教学的工作总结、经验交流、表彰先进工作及实践教学档案的建档、归档工作。

管理办公室岗位职责

管理办公室是教育教学管理机构,其主要工作职责如下:

1、提高教学质量,保障正常的教学秩序。

2、起草或协助起草教学管理文件,并组织实施。

3、负责组织学院开设的各专业教学计划、教学大纲的修订和审核,检查和督促教学计划的执行;制定 各类培训工作教学计划,经院领导批准后组织实施。

4、负责日常教学管理。

5、组织教学质量检查,深入各函授站点了解教学计划、教学大纲、教材采用及各种教学管理文件的实施情况,了解学生学习情况及时发现相关问题,并提出改进意见。

6、做好教材的审核、征订工作,协助学工做好学生教材的发放工作。

7、做好年度教学管理档案整理、归档工作。

8、负责统计学生课程(校考)的免修、重修、免考手续(国考课程由自学考试办公室办理)。

9、 严格按照规定办理和发放各种学籍、成绩证明等。

10、协助学工做好优秀毕业生和优秀学生干部评选工作。

11、做好衔接班助学工作(转升本、本科双学位)。

12、聘请和管理任课教师,并建立师资库。

13、负责学生学籍管理工作,协助自学考试办公室做好考籍管理工作。

14、负责学生大学英语等级考试的报名,合格证、成绩单发放工作。

15、协助学工做好学费清查工作。

16、完成学院领导交办的其他教研工作。

 

 

 

学籍管理员职责

学籍管理员在主任的领导下,负责学生学籍管理工作,其工作职责如下:

1、熟悉学校财务部门有关的相关政策,认真做好学籍管理工作。

2、负责学生学籍核对(异动)和查询等日常工作。

3、做好新生学籍核对工作,按要求准确无误统计各专业录取学生人数及名单(包括合作办学单位)。

4、每学期按、年级、专业分类整理学生花名册,并进行校对,准确统计在籍学生人数。

5、协助自学考试办公室做好电子注册工作。

6、协助学工办理学生休学、退学、复学等相关手续。

7、负责提供学生学籍证明材料,并负责学生学籍的查询。

8、完成领导临时交办的其他工作。

设施设备管理员职责

设施设备管理人员在分管科长的领导下,负责教学设施设备和办公设施设备的管理工作,其工作职责如下:

1、负责教学设施设备的管理。

2、做好日常教学设施设备的维护,保障教学设施设备的安全、正常使用。

3、根据教学计划制定教室、模拟舱、形体训练室和化妆间的使用计划,协调各部门或教师对教室、实验实训室的使用。

4、根据各任课教师的教学计划和实验要求,对模拟舱、形体训练室和化妆间的设备进行调试。

5、协助各类短期培训的任课教师完成教学任务。(民航相关)

7、加强实验、实训设备的定期检查和维护,及时排除日常操作故障。

8、对设施设备的维修维护和采购提出建议。

9、协助办公室做好办公设备的日常维护,并提出维修和更新方案。

10、负责教学设施设备和资料安全工作,严格执行相关管理制度。

11、协助教师填写实验实训室使用登记表,督促任课教师签名。

12、协助做好考试工作。

13、完成领导交办的其他工作。

 

 

2、行政办公室

行政工作:

1、根据学院办公室的要求,按照行政档案归档目录及整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据资产管理中心的规定,做好本系所属资产的管理工作。
3、根据工作需要,按照规定做好办公设备的申请及配备工作。
做好教学用品、办公用品的领取、发放工作。

4、 按照职称评审的有关规定,协助系主任做好教职工职称评审工作。

5、根据学院要求,协助系主任做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

6、按照安排,做好办公室各类文件、本系年报的撰写、审校、印制、发放及发布工作。

7、做好全系各类会议的安排和通知工作,负责会议记录、整理、上报工作。

8、做好领导安排的临时任务。